【重要通知】114-2社團期末交接公告
2026-05-07
公告內容
◆交接時間：自115年6月1日起至115年6月12日止之公務時間。
◆交接說明：
一、 請各社依據「社團組織章程」辦理社團交接事宜，務必提早召開「社團期末大會」，各幹部應作期末報告，如社長聘任到期有進行改選，應公開選出新社長（請完成會議紀錄及簽到單），如舊社長續任也要於會議中確認並完成記錄。
二、 請新、舊任社團長確認社內器材、財務完成交接手續，並備齊下列資料後「新舊社長一同」到課外組繳交，始完成交接程序）。
三、 社團交接應備齊以下資料：
（1）社團長交接清單（本公告附件）
（2）本學期活動成果報告表（本公告附件）
（3）社團帳簿、單據本（輔導員查驗完會即刻歸還給社長）社團郵局帳戶需一個月內更換為新任社長•
（4）社團郵局帳戶請於一個月內更換為新任社長為社團帳戶負責人(本公告附件)
（5）新任社團長當選會議紀錄或舊社長續任的會議紀録
（6）新社長當選的前一學期成績單（可提供於校務資訊系統PORTAL-學籍成績查詢的畫面供確認即可，學業平均成績需達60分以上）
四、本學期各屬性社團輔導員如下：
（1）康樂性及服務性社團—江sir
（2）自治性社團(系學會)—哲維老師
（3）體能/體育性社團—宇雯老師
（4）聯誼性及學術性社團—詠庭老師
五ˋ各社團如有社團庶務及交接運作問題，亦可E-MAIL洽詢各輔導員。
六、 請新任社團長完成實體交接後，另須至 Portal 學務系統辦理「延續組織」，始完成系統交接程序。
操作路徑：服務櫃台 > 學務專區 > 學生組織 > 學生組織申請單（由原任社團長登入操作）
操作步驟如下：
（1）申請單類型選擇「組織延續」，並選取欲延續的組織。
（2）召集人欄位：若社團長更換，不可勾選「同申請人」，請填寫新任社長姓名；若社長續任，則勾選「同申請人」。
（3）清查並移除不續任之社員，填寫完畢後送審。
（4）若更換社團長，需請新任社長至「個人組織參與歷程管理」點選同意加入後，申請單方可送審。
（5）申請單審核通過後，請各社員至「個人組織參與歷程管理」點選「我要延續」，始完成系統成員延續。
◆交接說明：
一、 請各社依據「社團組織章程」辦理社團交接事宜，務必提早召開「社團期末大會」，各幹部應作期末報告，如社長聘任到期有進行改選，應公開選出新社長（請完成會議紀錄及簽到單），如舊社長續任也要於會議中確認並完成記錄。
二、 請新、舊任社團長確認社內器材、財務完成交接手續，並備齊下列資料後「新舊社長一同」到課外組繳交，始完成交接程序）。
三、 社團交接應備齊以下資料：
（1）社團長交接清單（本公告附件）
（2）本學期活動成果報告表（本公告附件）
（3）社團帳簿、單據本（輔導員查驗完會即刻歸還給社長）社團郵局帳戶需一個月內更換為新任社長•
（4）社團郵局帳戶請於一個月內更換為新任社長為社團帳戶負責人(本公告附件)
（5）新任社團長當選會議紀錄或舊社長續任的會議紀録
（6）新社長當選的前一學期成績單（可提供於校務資訊系統PORTAL-學籍成績查詢的畫面供確認即可，學業平均成績需達60分以上）
四、本學期各屬性社團輔導員如下：
（1）康樂性及服務性社團—江sir
（2）自治性社團(系學會)—哲維老師
（3）體能/體育性社團—宇雯老師
（4）聯誼性及學術性社團—詠庭老師
五ˋ各社團如有社團庶務及交接運作問題，亦可E-MAIL洽詢各輔導員。
六、 請新任社團長完成實體交接後，另須至 Portal 學務系統辦理「延續組織」，始完成系統交接程序。
操作路徑：服務櫃台 > 學務專區 > 學生組織 > 學生組織申請單（由原任社團長登入操作）
操作步驟如下：
（1）申請單類型選擇「組織延續」，並選取欲延續的組織。
（2）召集人欄位：若社團長更換，不可勾選「同申請人」，請填寫新任社長姓名；若社長續任，則勾選「同申請人」。
（3）清查並移除不續任之社員，填寫完畢後送審。
（4）若更換社團長，需請新任社長至「個人組織參與歷程管理」點選同意加入後，申請單方可送審。
（5）申請單審核通過後，請各社員至「個人組織參與歷程管理」點選「我要延續」，始完成系統成員延續。
