公告

公告內容

一、考量期末為社團成果展辦理高峰期，為協助各社團順利辦理活動，如有借用4/20-5/31志道樓大活動室、游藝館小禮堂及展覽室需求者，請於3/30(一)前指派一人為代表至試算表填覆場地需求：https://reurl.cc/Wb14y7 【建議用電腦操作】(本次填寫僅為需求彙整，系統設定後仍須依規定完成正式借用程序)。

二、試算表填寫注意事項：
(一)借用時段及規則仍需遵照課外組場地管理辦法及細則。
(二)游藝館展覽室將以辦理「展覽」需求者為優先順序安排，且為了顧及各單位場地借用之多元需求，至多協助連續借用7日。
(三)本公告所協助之場地借用以課外組網頁尚未被登記之場地為主，故登記前請先至網頁查看該時段是否已有人借用。
(四)一個場地同一天有5個單位可登記，若您為第一位填寫則填入第一列，第二位則填入第二列……以此類推，借用時段有衝突者，將通知社長於3/31(二)至課外組協調；未能達成共識者，恕無法協助借用。
(五)若該日該場地登記已達5個單位而仍欲借用者，或發現表格有異常者，請點選左上角試算表格(A1A2)寄信反映。
(六)請勿刪除或異動他人登記之資料，如經查證屬實，本組將取消其本次協助資格。

三、本組預計於4/6前完成系統設定，設定後借用單位仍需至課外組網頁填報企畫書，印出後送交課外組審核，並將場地單交予課外組場地管理員，始完成借用程序。系統設定完成後，恕無法再協助調整借用場地或日期，如有相關需求，請先申請取消原借用之場地，並自行依場地規定辦理借用。

四、此公告為配合特殊時程之協助措施，未來仍需回歸原場地借用時程及相關規定辦理。

五、本組保留本次場地協助借用之最終調整與決定權。