公告內容
◆交接時間:配合校曆自113年12月23日起至114年1月10日止之公務時間。
◆交接說明:
一、 請各社依據「社團組織章程」辦理社團交接事宜,務必提早召開「社團期末大會」,各幹部應作期末報告,如社長聘任到期有進行改選,應公開選出新社長(請完成會議紀錄及簽到單),如原社長續任也要於會議中確認並完成記錄。
二、 請新、原任社團長確認社內器材、財務完成交接手續,並備齊下列資料後「新及原社長一同出現」到課外組繳交,始完成交接程序(續任的原社長就自己到課外組即可)。
三、 社團交接應備齊以下資料:
(1)社團長交接清單(本公告附件)
(2)本學期活動成果報告表(本公告附件)
(3)社團帳簿、單據本(輔導員查驗完會即刻歸還給社長)
(4)新任社團長當選會議紀錄或原社長續任的續任會議紀録
(5)新社長或原社長當選的前一學期成績單(或提供於校務資訊PORTAL入口-學籍成績查詢的截圖或輔導員當面查看手機即可,學業平均成績需達60分以上)
四、本組各屬性社團輔導員如下:
(1)康樂性及服務性社團—江sir
(2)系學會—佳吟姊
(3)體能性—宇雯姊
(4)聯誼性—詠庭姊
(5)學術性—佩璇姊
五ˋ請社長務必與社團輔導員確認完成交接程序、領取指導老師聘書並確實轉交,以及有社團財產的社長務必於113下學期之「社團財產卡」正本處簽名。
六、各社團如有本公告相關的問題,可運用E-MAIL洽詢各輔導員之公務信箱(公務信箱可見本組網站之組織執掌有顯示)。
七、社團長線上交接:若有改選社長請本學期原社長於114/2/1之後以配合新學期再操作線上交接,請注意!如果是原社長續任則無需動作,線上交接期限為114/2/28止。