公告內容

因應本校自5/16起採「遠距教學」防疫措施至本學期期末，本學期社團改選以實體交接或線上文件形式擇一辦理交接作業，相關資訊如下，請配合辦理。

◆交接時間：自111年6月6日起至6月17日止。
◆交接說明：
一、 請各社依據「社團組織章程」辦理社團交接事宜，社團「期末大會」得以實體會議或線上通訊辦理，各幹部應作期末報告，如社長聘任到期，應公開選出新社長（請完成會議紀錄及簽到單，線上簽到可截圖佐證），如舊社長續任也要於會議中確認並完成記錄。
二、 請新、舊任社團長確認社內器材、財務完成交接手續，並備齊下列資料後繳交至課外組或E-MAIL至所屬輔導員信箱，始完成交接程序。
三、 交接應備齊以下資料：
（1）社團長交接清單(本公告附件)
（2）本學期活動成果報告表(本公告附件)
（3）社團帳簿、單據本（實體帳本檢核，亦可拍照或掃描成電子檔）
（4）新任社團長當選會議紀錄（紙本或電子檔）
（5）新社長當選前一學期成績單（可提供於校務資訊PORTAL入口-學籍成績查詢的截圖，學業平均成績需達60分以上）

四、本組各屬性社團輔導員電子郵件信箱如下：
(1)康樂性社團--佩璇姊 mimicheng@g.ncu.edu.tw
(2)服務性社團--江sir royce@cc.ncu.edu.tw
(3)自治性社團(系學會)—佳吟姊 x1234568559@g.ncu.edu.tw
(4)學術性/聯誼性社團--詠庭姊 ytt@ncu.edu.tw

五ˋ請務必與社團輔導員確認完成交接程序，卸任社長得領取社長證書及指導老師聘書，新社長須完成「社團財產卡」正本處簽名，或於111學年度第1學期開學後向各輔導員辦理社團長登記時補簽。
六、各社團如有社團庶務及運作相關的問題，亦可E-MAIL洽詢各輔導員。

附件