公告事項


公告內容

因應「嚴重特殊傳染性肺炎」最新防疫措施,建議社團改以線上形式辦理交接,相關資訊如下,請配合辦理。

◆交接時間:自110年6月7日起至7月2日止。
◆交接說明:
一、請各社依據「社團組織章程」辦理社團交接事宜,社團「期末大會」得以採線上通訊辦理,各幹部應作期末報告,如社長聘任到期,應公開選出新社長(請完成會議紀錄及簽到單,線上簽到可截圖佐證),如舊社長續任也要於會議中確認並完成記錄。
二、請新、舊任社團長確認社內器材、財務完成交接手續,並備齊下列資料後E-MAIL至課外組輔導員信箱,始完成交接程序。
三、交接應備齊以下資料:
(1)社團長交接清單(本公告附件)
(2)本學期活動成果報告表(本公告附件)
(3)社團帳簿、單據本(可拍照或掃描成電子檔)
(4)新任社團長當選會議紀錄(電子檔)
(5)新社長當選前一學期成績單(可提供於校務資訊PORTAL入口-學籍成績查詢的截圖,學業平均成績需達60分以上)
四、本組各屬性社團輔導員電子郵件信箱如下:
(1)康樂性社團--佩璇姊 mimicheng@g.ncu.edu.tw
(2)服務性社團--江sir royce@cc.ncu.edu.tw
(3)自治性社團(系學會)--嬿如姊 cyr1230@ncu.edu.tw
(4)學術性/聯誼性社團--詠庭姊 ytt@ncu.edu.tw

五、社團長交接清單應完成社團指導老師簽核,如無法交付社師簽章,得經老師同意後以電子簽名檔證明,或E-MAIL交接文件同時副知社團指導老師核備。
六、交接完畢後,新社長請於110學年度第1學期開學後向各輔導員辦理社團長登記,並完成「社團財產卡」正本處簽名。
七、109-2卸任社長請於開學後,至課外組辦公室社團資料櫃領取社長證書及指導老師聘書。
八、各社團如有社團庶務及運作相關的問題,亦可E-MAIL洽詢各輔導員。


附件

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