社團長交接暨期末結報請於107/1/2~1/12期間完成辦理
2017-12-20
公告內容
◆辦理時間:自107年1月2日起至1月12日止。
◆作業說明:
1.請務必擇期召開「期末大會」,各幹部應作期末報告,請依據組織章程內社長
之任期實施交接,如社長任期為一學期者,請公開選出新社長(要交會議記錄
及簽到單),若社長任期為一學年無需交接時,原社長也要於期末會議中記錄
本學期成果。
2.完成改選的新、舊社團長,請先辦理社內器材、財務交接手續後,攜帶下列
資料後「一同」至課外組繳交,始完成交接程序。
3.社團長交接須備齊以下資料:
(1)社團長交接清單
(2)學期活動成果報告表
(3)社團帳簿、單據本(檢閱後發還)
(4)新任社團長當選會議紀錄(須附會議簽到單正本)
(5)當選時之前一學期成績單,影本可(學業平均成績需達60分以上)
(6)當任或新任社長向各輔導員於「社團財產卡」正本處簽名確認
4.交接完畢後,社長請記得跟課外組輔導員領取社長證書及指導老師聘函。
5.未於107/1/12前完成交接者,將影響下列社團權益:
(1)不得辦理106_2社團長登記及提出該學期活動與場地申請。
(2)列入社團評鑑平時成績考核。
(3)收回社辦,收回之社辦將提供無社辦之社團申請(另行公告)或作公用空間。