社團長交接暨期末結報請於106/1/3~1/12期間完成辦理
2016-12-14
公告內容
◆辦理時間:自106年1月3日起至1月12日止。
◆作業說明:
1.請務必召開「期末大會」,各幹部應作期末報告,請依據組織章程內社長之任期,如社長任期為一學期者請公開選出新社長(要交會議記錄及簽到單),若社長任期為一學年無需交接時,原社長也要於期末會議中記錄本學期成果。
2.請新、舊社團長先辦理社內器材、財務交接手續且完成下面資料後「一同」至課外組繳交,完成交接。
3.交接須備齊以下資料:
(1)社團長交接清單
(2)學期活動成果報告表
(3)當任或新任社長向各輔導員於「社團財產卡」正本處簽名確認
(4)社團帳簿、單據本
(5)新任社團長當選會議紀錄(須附會議簽到單正本)
(6)當選時之前一學期成績單,影本可(學業平均成績需達60分以上)
4.交接完畢後,卸任社長請記得跟課外組輔導員領取社長證書及指導老師聘書。
5.未於105/1/12前完成交接者,將影響下列社團權益:
(1)不得辦理105_2社團長登記及提出該學期活動與場地申請。
(2)列入社團評鑑成績考核。
(3)收回社辦,收回之社辦將提供無社辦之社團申請(另行公告)或作公用空間。