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107年課外組場地暑假開放時間暨借用協調會議公告
一、107年暑假課外組各場地、各社辦開放時段:週一至週五每日8時10分至16時50分(夜間及遇週六日、例假日不開放)。
(107年暑假期間:自6月25日至9月份暑假結束;俟本校校曆確定暑假期間後,將更新暑假迄日及公告;本年度場地清潔消毒期間已排定為7月30日至31日、8月15日至16日;8月17日為課外組專案活動;前述清潔及專案活動期間全部場地及各社辦恕不開放借用。)

二、以下場地於暑假非開放時段,借用協調方式以召開本會議辦理:
(一)多功能展演空間:游藝館小禮堂、游藝館展覽室、志道樓大活動室、志道樓小活動室、志道樓多功能教室。
(二)會議室:游藝館有室、游藝館沒室。
(三)舞蹈教室:游藝館004舞蹈室
(四)其他試營場地:游藝館-001室

三、暑假期間若非屬前揭開放借用協調之場地,請依(學期間)借用程序辦理,非開放時段或因施工、清潔等場地維護作業封閉之場地(含社辦),恕不借用。

四、暑假借用協調會議日期/時間/地點:107年4月10日(星期二)/上午10時/游藝館小禮堂。

五、暑假場地借用協調會議說明:
(一)會議參加對象:欲借用暑假場地者,每一單位(學生自治組織、學生社團、行政單位)至多可派請2名人員代表出席;暑假欲預先登記借用課外組場地者,務請派員出席會議;參加會議人員請於會前先詳細閱讀相關規定,會議簽到時即表示確己知悉及同意遵守規定。
(二)暑假可預先登記借用時段:
(1)白天時段:8時10分至16時50分
(2)晚上時段:17時10分至22時50分。

如欲借用全日時段者:請於會議當日,先將上開「白天」及「晚上」時段皆預先登記借用(8時10分至22時50分,中午不清場),惟是否可借到全日之時段,仍依實際場協結果辦理。
以上同日時段內僅供一個單位(例如:同一個社團或同一個行政單位)借用,不開放其他方式協調。

(三)會議時間為上午10時開始,分4階段進行:
1.第1階段—「現場預約登記」:上午10時至10時30分。
2.第2階段—「確認登記情形」:多功能展演空間之場地,依規定同日或同一活動同一單位僅能擇一申請借用,且至多得連續借用3日。如第1階段有未符規定者,則逕為刪除不列入第3階段抽籤。若第1階段借用無衝突者則逕為保留予會前預約登記之借用者。
3.第3階段—「抽籤決定」:俟登記後,借用時段有衝突者,預計10時30分開始抽籤。
4.第4階段:俟登記及協調後,若尚有可供借用時段,開放現場登記,借用仍有衝突者,現場抽籤決定,無衝突者則逕為保留予該登記之借用者(此階段登記借用者,仍應符合:「借用多功能展演空間之場地,依法同日或同一活動同一單位僅能擇一申請借用,且至多得連續借用3日。」之規定)。
(四)107年9月初上旬至開學前,將保留部分期間予課外組專案活動、社團評鑑活動及辦理場地清潔,恕不開放予暑假借用協調。

六、注意事項
(一)借用暑假非開放時段除須繳交保證金外,另須繳交場地使用費;暑假借用非開放時段之場地使用費:每日17時以後至23時及週六、週日等例假日全日借用時段,每小時以新台幣140元計收(未滿1小時概以1小時計)。如借用志道樓大活動室有飲食需求者,依規定須再繳納場地使用費新台幣1000元;除遇人力不可抗拒之因素,以致場地無法依約提供使用,借用單位得提出辦理場地使用費退費之要求。
(二)暑假場地借用協調會議後,若尚有週一至週五白天場地(每日8時10分至16時50分)無人借用,而欲借用者,敬請依(學期間)借用程序辦理;場協會議後各場地(含社辦)夜間及遇週六日、例假日等非開放時段,不再開放借用。
(三)如事後欲取消「暑假場地借用協調會議」登記借用之場地,請於4月17日之前,以學生事務申請單或以書面(如:行政單位)說明,送交課外組辦理。
(四)暑假場地借用協調會議後,請借用者於5月24日至6月4日期間,至課外組組網站完成線上申請(填報活動單、場地單),並將場地單及繳費收據交予課外組場地管理員,始完成場地借用程序。

七、其他未盡事項及暑假場地協調借用程序說明,依課外組場地管理辦法及管理細則或由另行公告辦理。
2018-02-01
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