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社團長期末交接請於106/6/5~6/16期間完成辦理
◆交接時間:自106年6月5日起至6月16日止(期末考及前一週)。
◆交接說明:
1.請各社依據「社團組織章程」辦理社團交接事宜,務必提早召開「期末大會」,各幹部應作期末報告,如社長聘任到期,應公開選出新社長(請完成會議記錄及簽到單),如舊社長續任也要於會議中確認並完成記錄。
2.請改選完成的新、舊社團長先行辦理社內器材、財務交接手續,並備齊下列資料後「一同」至課外組繳交,完成交接程序。
3.交接須備齊以下資料:
(1)社團長交接清單
(2)本學期活動成果報告表
(3)社團帳簿、單據本(查驗完發回)
(4)新任社團長當選會議紀錄(須附會議簽到單正本)
(5)新社長當選前一學期成績單,影本可(學業平均成績需達60分以上)
4.交接完畢後,新社長向各輔導員於「社團財產卡」正本處簽名確認,卸任社長請記得跟課外組輔導員領取社長證書及指導老師聘書。
5.未於106/6/16前完成交接者,將影響下列社團權益:
(1)不得辦理106_1社團長登記及提出該學期活動與場地申請
(2)列入社團評鑑成績考核
(3)收回社辦,收回之社辦將提供無社辦之社團申請(另行公告)或作公用空間。
2017-05-19
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