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106年暑假場地開放時間暨借用協調會議公告
國立中央大學學務處課外組場地
106年暑假開放時間暨借用協調會議公告
(公告日期:106年1月18日)

一、106年暑假課外組各場地、各社辦開放時段:週一至週五每日8時至17時(夜間及遇週六日、例假日不開放)。(106年暑假期間:6月19日至9月份暑假結束;俟本校校曆確定暑假期間後將更新公告。)
二、以下場地於暑假非開放時段,借用協調方式以召開會議辦理:
(一)多功能展演空間:游藝館小禮堂、游藝館展覽室、志道樓大活動室、志道樓小活動室、志道樓多功能教室。
(二)會議室:游藝館有室、游藝館沒室。
(三)舞蹈教室:游藝館004舞蹈室
三、暑假期間倘非屬前揭開放借用協調之場地,則請依(學期間)借用程序辦理,惟非開放時段恕不借用。
四、暑假借用協調會議日期/時間/地點:106年4月18日/上午10時/游藝館小禮堂。
五、暑假借用協調會議說明:
(一)會議參加對象:欲借用暑假場地者,每一單位(學生自治組織、學生社團、行政單位)至多可派請2名人員代表出席。暑假欲預先登記借用課外組場地者,務請派員出席會議。參加會議人員會前先詳細閱讀相關規定,會議簽到時即表示確己知悉及同意遵守規定。
(二)暑假可預先登記借用時段:
(1)白天:8時至17時
(2)晚上:17時至23時。
以上同日同時段內僅供1個單位借用,不開放其他方式協調。
(三)會議時間為上午10時開始,分4階段進行:
1.第1階段—「現場預約登記」:上午10時至10時30分。
2.第2階段—「確認登記情形」:多功能展演空間之場地,依法同日或同一活動僅能擇一申請借用,且至多得連續借用3日。如第1階段有未符規定者,則逕為刪除不列入第3階段抽籤。若第1階段借用無衝突者則逕為保留予該會前登記之借用者。
3.第3階段—「抽籤決定」:俟登記後,借用時段有衝突者,預計10時30分開始抽籤。
4.第4階段:俟登記及協調後,若尚有可供借用時段,開放現場登記,衝突者抽籤決定,無衝突者則逕為保留予該登記之借用者。(借用多功能展演空間之場地,依法同日或同一活動僅能擇一申請借用,且至多得連續借用3日。)
(四)106年9月初上旬至開學前,將保留部分期間予課外組專案活動、社團評鑑活動及辦理場地清潔,恕不開放予暑假借用協調。
六、注意事項:
(一)借用暑假非開放時段除須繳交保證金外,另需繳交場地使用費。
(二)暑假借用協調會議後,請借用者於106年5月19日起,至課外組組網站完成線上申請(填報活動單、場地單),並將場地單及繳費收據交予課外組場地管理員,始完成場地借用程序。
(三)暑假借用非開放時段之場地使用費:每日17時以後至23時、週六、週日(等例假日)全日借用時段,每小時以新台幣133元計收(鐘點以整點計算,未滿1小時概以1小時計)。如有借用志道樓大活動室有飲食者,依規定須再繳納場地使用清潔費新台幣1000元。場地使用費不辦理退費。
(四)、暑假借用協調會議後,若尚有週一至週五白天場地(每日8時至17時)無人借用,而欲借用者,敬請依(學期間)借用程序辦理(各場地夜間及遇週六日、例假日,不再開放)。
七、其他未盡事項及暑假場地協調借用程序說明,依課外組場地管理辦法及管理細則或由另行公告辦理。
2017-01-18
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